Organisaatioiden arjessa pyrit\u00e4\u00e4n jatkuvasti tekem\u00e4\u00e4n enemm\u00e4n v\u00e4hemm\u00e4ll\u00e4 \u2013 ja mielell\u00e4\u00e4n viel\u00e4 nopeammin ja laadukkaammin. IT-alalla t\u00e4m\u00e4 paine korostuu: projektit pitenev\u00e4t, prioriteetit vaihtuvat ja resurssit ovat harvoin t\u00e4ysin kohdillaan. T\u00e4ss\u00e4 tilanteessa strateginen selkeys ja yhteinen suunta ovat kullanarvoisia. Yksi keino t\u00e4h\u00e4n on OKR-malli.<\/p>\n\n\n\n
Mutta mit\u00e4 hy\u00f6ty\u00e4 OKR:ista (Objectives and Key Results) oikeasti on \u2013 ja voiko siit\u00e4 olla apua IT-tiimien arjessa?<\/p>\n\n\n\n
Mit\u00e4 OKR-malli tuo p\u00f6yt\u00e4\u00e4n?<\/strong><\/p>\n\n\n\n OKR-mallin ydin on yksinkertainen: m\u00e4\u00e4ritell\u00e4\u00e4n tavoitteet<\/strong> (Objectives), jotka ovat innostavia ja selkeit\u00e4 suunnann\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4, ja niille avain\u00adtulokset<\/strong> (Key Results), joiden kautta tavoitteen edistymist\u00e4 voidaan mitata. T\u00e4m\u00e4 tuo mukanaan monia etuja:<\/p>\n\n\n\n 1. Fokus ja priorisointi<\/strong><\/p>\n\n\n\n IT-tiimit hukkuvat helposti tulipalojen sammuttamiseen ja ad hoc -pyynt\u00f6ihin. OKR tuo n\u00e4kyv\u00e4ksi, mitk\u00e4 asiat ovat t\u00e4rkeimpi\u00e4 juuri nyt \u2013 ja mist\u00e4 voidaan tarvittaessa kielt\u00e4yty\u00e4. T\u00e4m\u00e4 ei vain tehosta ty\u00f6t\u00e4, vaan v\u00e4hent\u00e4\u00e4 my\u00f6s kuormitusta.<\/p>\n\n\n\n 2. L\u00e4pipaistavuus ja yhteinen suunta<\/strong><\/p>\n\n\n\n Kun koko organisaatiolla (tai vaikka vain IT-osastolla) on n\u00e4kyvyys toistensa OKR-tavoitteisiin, syntyy ymm\u00e4rryst\u00e4 ja yhteisty\u00f6t\u00e4. Siiloja voidaan purkaa, ja eri tiimien ty\u00f6 linkittyy aidosti samaan suuntaan.<\/p>\n\n\n\n 3. Mitattava edistyminen<\/strong><\/p>\n\n\n\n Sen sijaan, ett\u00e4 ty\u00f6t\u00e4 mitataan vain tehdyn ty\u00f6n m\u00e4\u00e4r\u00e4ll\u00e4 tai tunneilla, OKR kannustaa mittaamaan vaikutusta. Esimerkiksi: ”Lyhenn\u00e4mme asiakastukipyynn\u00f6n vasteaikaa 24 tunnista 12 tuntiin”<\/em>. T\u00e4m\u00e4 muuttaa keskustelun tekemisest\u00e4 tuloksiin.<\/p>\n\n\n\n Ent\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4?<\/strong><\/p>\n\n\n\n On totta, ett\u00e4 OKR-malli ei automaattisesti tee tiimist\u00e4 tehokasta. Se vaatii:<\/p>\n\n\n\n IT-ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4, jossa projektit ovat monimutkaisia ja riippuvuuksia paljon, OKR voi olla arvokas kehys, mutta sen on istuttava organisaation kulttuuriin ja kyett\u00e4v\u00e4 joustamaan k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n realiteettien mukaan.<\/p>\n\n\n\n\n